■基本方針
有限会社シーマエージェンシー警備保障(以下、当社という)は、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令および個人情報保護のために定めた社内規定（個人情報保護に関する規定）を、全ての役員、全ての社員が遵守することにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。また、当社は、20歳未満の個人情報の取り扱いには特に配慮をし、保護者の確認を得るよう努めます。
■個人情報の取り扱いについて
当社は、お客様からの個人情報の提供が必要な場合には、お客様にその個人情報の利用目的をお知らせし、かかる利用目的についてお客様からご同意をいただきます。
(2) 個人情報を利用する場合
当社は、お客様から同意をいただいた利用目的以外での個人情報の利用はいたしません。
(3) 個人情報の第三者への提供について
当社は、お客様から同意をいただいた場合、および法令に基づき司法機関、行政機関から法的義務を伴う要請を受けた場合を除き、ご提供いただいたお客様の個人情報を第三者に預託、提供いたしません。また、お客様のご同意をいただいた場合でも、当社以外の第三者に個人情報を開示、預託、および提供する場合には、当該第三者と個人情報に保護に関する取り決めを行い、個人情報保護に万全を期すよう努めます。
(4) 個人情報に対する安全対策の実施
当社は、お客様からお預かりした個人情報を、紛失、破壊、社外への不正な流出、改ざん、不正アクセスから保護するために、社内規程を整備し、合理的な安全対策を講じます。
なお、当社は、利用目的が達成され、継続して個人情報を保管する必要がなくなったと判断した場合、お客様の個人情報を消去する場合がございます。
(5) 個人情報に関するお客様からのお問い合わせ等について
当社は、お客様から、当社が管理するお客様ご自身の個人情報について下記の要請を受けた場合には、お客様の意思を尊重し、合理的な範囲で必要な対応をいたします。
・内容確認
・修正、更新、および削除
・既に当社に対して行った個人情報の利用に関する同意の一部または全部の撤回
当社は、個人情報の取り扱いに関するお客様からの問い合わせにお応えするために必要な窓口を設置いたします。
■個人情報の利用目的について
当社では、収集した個人情報について、以下の目的の為に利用します。
1.当サイトへのお問い合わせやご連絡への回答を行なう為。
2.当社が運営するイベントやプレゼント発送に関わる連絡業務の為。
3.当社のサービスや商品のご案内の為。
4.当社からのお知らせやご連絡の為。
5.取引先情報：業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
6.従業者情報：従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
7.採用応募者情報：採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
8.退職者情報：退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
9.お問合せ者情報：お問合せに回答するため
10.採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
11.本人および代理人の情報（開示等請求時）：開示等の求めに回答するため
12.退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
13.受託した業務により取得した個人情報(氏名、住所)：受託業務遂行のため
14.求人サイトから取得した情報：求職者に対する採用の可否を判断・通知するため
15.お客様情報（ユーザー様等）：ユーザー様サポートのため
16.お客様情報（ユーザー様等）：ご利用履歴管理のため
17.お客様情報（ユーザー様等）：当社サービスのご案内のため
18.お客様情報（ユーザー様等）：お問合せ対応のため
19.お客様情報（お取引先等）：発注内容確認のため（通信記録等）
20.当社従業員情報：当社従業員情報：社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
21.当社への採用応募者情報：採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
※その他、個別に書面で明示した通りの利用目的とします。
■個人情報保護についての取り組み
当社は、個人情報保護に関する基本方針を徹底するために以下の活動を行います。
(1) 役員および全ての社員に対し、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守するための啓発活動および社内研修を実施します。
(2) 内部審査員を選任し、社内規程の整備および運用に関する責任および権限を与え、それらの遂行をさせます。
(3) 監査責任者を選任し、個人情報保護について社内の取り組みについて監査を実施いたします。
(4) 当社の取引先に対しても、個人情報保護のために必要な協力の要請をいたします。
(5) 本基本方針、社内規程および個人情報保護の運用について、法令や社会環境の変化等に応じて適宜改善をいたします。
(6) 本基本方針は、当社のインターネット・ホームページ、会社案内等に掲載することにより、お客様が常に閲覧可能な形で公開をいたします。
■個人情報管理体制に関するお問い合わせ先
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは以下までお願い致します。
有限会社シーマエージェンシー警備保障
〒435-0042
静岡県浜松市東区篠ケ瀬町1322-1
TEL：053-466-3478 FAX：053-466-3480